Datenschutzerklärung
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
bitman – baumann it-management · Ralf Baumann · Lindenstr. 5 · 97956 Wenkheim
E-Mail: hallo@bitman.de · Website: www.bitman.de
II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Ralf Tumat · Wolfsklingenweg 15 · 71364 Winnenden
eMail: info@rtq-beratung.de
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich und überwiegen die Interessen des Betroffenen nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen wurde.
IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
2. Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website und zur Sicherheit unserer IT-Systeme.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich, wobei die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet werden.
5. Widerspruchsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
V. Kontaktformular
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website steht Ihnen auf der Seite „Kontakt“ ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie es nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Pflichtangaben sind Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Freiwillig können Sie Ihre Telefonnummer und einen Betreff angeben. Die Daten werden per E-Mail an uns (hallo@bitman.de) übermittelt. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die Angaben ausschließlich, um Ihre Kontaktanfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Verbindung zu treten.
4. Dauer der Speicherung
Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Das ist regelmäßig nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage der Fall, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen. Schreiben Sie uns dazu an hallo@bitman.de. In diesem Fall kann Ihre Anfrage nicht weiter bearbeitet werden.
VI. Terminbuchung über Microsoft Bookings
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf der Seite „Kontakt“ verlinken wir auf eine Terminbuchung über Microsoft Bookings (outlook.office365.com). Die Buchungsseite ist nicht in unsere Website eingebettet. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen auf die Seite des Anbieters. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Daten an Microsoft übertragen.
Bei einer Buchung verarbeitet Microsoft die von Ihnen eingegebenen Daten, in der Regel Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, gewählter Termin und Ihre Anmerkungen. Wir erhalten diese Daten zur Durchführung des Termins. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten Terminvergabe.
3. Dauer der Speicherung
Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für den Zweck der Terminvereinbarung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
4. Widerspruchsmöglichkeit
Die Nutzung der Terminbuchung ist freiwillig. Sie können uns Ihre Terminwünsche auch per E-Mail oder über das Kontaktformular mitteilen.
VII. Cookies und lokale Speicherung
1. Beschreibung und Umfang
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Wir setzen derzeit das Cookie „bm_consent“ ein. Es speichert, dass Sie den Cookie-Hinweis bestätigt haben, damit er nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Es enthält keine personenbezogenen Daten und wird für 365 Tage gespeichert. Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein. Für angemeldete Administratoren der Website setzt WordPress zusätzlich die für die Anmeldung erforderlichen Cookies.
Zusätzlich kann der Speicher Ihres Browsers (Session Storage bzw. Local Storage) für rein technische Zwecke genutzt werden. Beim Aufruf unserer Website speichert WordPress im Session Storage das Ergebnis eines Browser-Tests zur Darstellung von Emojis (Eintrag „wpEmojiSettingsSupports“). Dieser Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten und wird beim Schließen des Browser-Tabs gelöscht. Die eingesetzte Seitenerstellungs-Software (Elementor) kann technische Darstellungseinstellungen im Browser ablegen. Wir nutzen den lokalen Speicher nicht für Analyse- oder Marketingzwecke.
2. Rechtsgrundlage
Die Speicherung und der Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung sind nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, soweit sie unbedingt erforderlich sind. Die damit verbundene Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können Cookies und den lokalen Speicher jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Dadurch kann der Cookie-Hinweis erneut angezeigt werden.
VIII. Hosting
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, gehostet. Der Hoster verarbeitet dabei die im Abschnitt „Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles“ beschriebenen Daten sowie die über die Website übermittelten Inhalte in unserem Auftrag. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
2. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, zuverlässigen und effizienten Bereitstellung unserer Website.
IX. Sicherheit der Website (Wordfence)
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Zum Schutz unserer Website vor Angriffen und Schadsoftware setzen wir das WordPress-Plugin „Wordfence Security“ der Defiant Inc., 800 5th Ave Ste 4100, Seattle, WA 98104, USA, ein. Wordfence begrenzt unter anderem fehlgeschlagene Anmeldeversuche und sperrt Zugriffe bei auffälligem Verhalten. Dabei können die IP-Adresse, die aufgerufene Adresse (URL), die Browser-Kennung (User-Agent) sowie Datum und Uhrzeit von Anfragen verarbeitet werden, insbesondere bei Anmeldeversuchen und bei Anfragen, die als Angriff erkannt werden. Ein Audit-Protokoll hält zudem Aktionen angemeldeter Administratoren der Website fest.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit und Verfügbarkeit unserer Website und unserer IT-Systeme (Art. 32 DSGVO).
3. Übermittlung in Drittländer
Der Anbieter hat seinen Sitz in den USA. Eine Übermittlung personenbezogener Daten, insbesondere von IP-Adressen, dorthin kann daher nicht ausgeschlossen werden.
4. Dauer der Speicherung
Wir löschen die Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Protokolle werden regelmäßig bereinigt.
5. Widerspruchsmöglichkeit
Sie können der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Schreiben Sie uns dazu an hallo@bitman.de. Der Schutz der Website vor Angriffen ist für ihren Betrieb erforderlich, sodass wir im Einzelfall prüfen, ob zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung überwiegen.
X. Rechte der betroffenen Person
1. Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden, sowie Auskunft über Zwecke, Kategorien, Empfänger, Speicherdauer, Herkunft der Daten und das Bestehen automatisierter Entscheidungsfindung.
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, oder Sie Widerspruch eingelegt haben.
4. Recht auf Löschung
Sie können die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die Daten nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre Einwilligung widerrufen, Sie Widerspruch einlegen, die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, oder eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung besteht.
5. Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung geltend gemacht, ist der Verantwortliche verpflichtet, alle Empfänger über diese Maßnahmen zu informieren.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
7. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.
8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie erheblich beeinträchtigt.
10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.